SZOFTVERBEVEZETÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ TANÁCSADÁS
Egy új szoftver jelentősen növelheti a vállalati folyamatok hatékonyságát, ugyanakkor a szoftver bevezetése gyakran komoly nehézségekkel, belső konfliktusokkal, elvesztegetett idővel és erőforrásokkal jár. Segítünk, hogy ez ne így legyen!
A megfelelő szoftver kiválasztása
Akár egy új CRM rendszer, akár egy komplett vállalatirányítási rendszer bevezetéséről van szó, a vállalat céljainak, igényeinek megfelelő szoftver kiválasztása kulcsfontosságú. Figyelembe kell venni az egyedi sajátosságokat és nem eshetünk abba a hibába, hogy csak a szoftvertől várjuk a szervezeti, szervezési problémák megoldását. Széleskörű tapasztalatunkkal támogatjuk a szoftverrel szemben támasztott igények pontos definiálását, az optimális szoftver kiválasztásának folyamatát. Ha már a kiválasztás szakasza tudatosan és tervezetten zajlik, akkor sokat teszünk azért, hogy a szoftverbevezetés hatékony és sikeres legyen.
Felkészülés a bevezetésre, a folyamatok feltérképezése
A megfelelő szoftver kiválasztását követően a szoftvert bevezető cég általában komoly erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a vállalat gyorsan használatba vehesse az igényeinek megfelelően testbeszabott szoftvert, azonban a vállalat belső folyamatainak optimalizálása nélkül ez nem lehet sikeres. A vállalat belső folyamatainak pontos megértése, feltérképezése és szükség esetén optimalizálása elengedhetetlen feltétele a sikeres szoftverbevezetésnek és annak, hogy a szoftver hatékonyan tudja támogatni a vállalati folyamatokat.
Részletes projekt terv, megvalósítás
A szoftver bevezetése jelentős erőfeszítést kíván, sok változással jár, ami megterhelő lehet az egész szervezet számára. A megváltozott folyamatok megismertetése és elfogadtatása a szervezet belül alapvető feltétele annak, hogy a szoftver hatékonyan működjön. Ennek érdekében részletes projekt tervet készítünk a szoftver bevezetés támogatására, és végigkísérjük a terv megvalósítását.
Utánkövetés, monitoring rendszer kialakítása
A bevezetés szakaszának lezárásával még közel sem fejeződik be a munka. A kialakított folyamatok, és a szoftverhasználat folyamatos finomhangolása történik a mindennapi munka során. A szoftver bevezetésével új információkat nyerhetünk. Mutatószámok, jelentések állnak rendelkezésre a folyamatok hatékonyságának értékelésében. Segítünk egy olyan monitoring rendszer kialakításában, amelynek segítségével a vállalati folyamatok nyomon követhetővé válnak, megteremtve ezzel a tudatos döntéshozatal, tudatos gazdálkodás alapjait.